IT & Veranstaltungstechnik
Hense

Datenschutz­erklärung

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Sie gilt für alle drei Websites des Betriebs sowie für die Kontaktaufnahme und die Abwicklung von Aufträgen.

Stand: 24. August 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

IT & Veranstaltungstechnik Hense
Philipp Hense
Am Kreuzweg 16
97702 Fridritt / Münnerstadt
Telefon: +49 1590 4731928
E-Mail: info@it-und-veranstaltungstechnik-hense.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen.

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für:

  • it-und-veranstaltungstechnik-hense.de (diese Seite)
  • it-hense.de
  • veranstaltungstechnik-hense.de
  • unser Instagram-Profil und unser Google Unternehmensprofil
  • die Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail und WhatsApp
  • die Abwicklung von Aufträgen einschließlich Rechnungsstellung
  • Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Die drei Websites unterscheiden sich technisch. Welche Dienste auf welcher Seite eingesetzt werden, steht in den Abschnitten 5 bis 7.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage vorliegt. In dieser Erklärung tauchen folgende auf:

  • Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, bei Zugriffen auf Ihr Endgerät zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
  • Vertragserfüllung und Anbahnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), etwa bei Anfragen, Angeboten und der Auftragsabwicklung.
  • Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), etwa steuerliche Aufbewahrungspflichten.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), etwa der sichere und störungsfreie Betrieb unserer Server.

4. Hosting, Server-Logfiles und Dateiablage

Alle drei Websites sowie unsere E-Mail-Postfächer werden bei der dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, gehostet. Mit dogado besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland.

Beim Aufruf einer unserer Seiten erhebt der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt und die technisch notwendig sind, um die Seite auszuliefern:

  • IP-Adresse des anfragenden Geräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt

Diese Daten dienen ausschließlich dem Betrieb, der Sicherheit und der Fehlersuche. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle Seiten werden ausschließlich verschlüsselt über HTTPS ausgeliefert.

Sicherungskopien: dogado erstellt automatisch alle drei Stunden eine Sicherung sämtlicher Dateien, Datenbanken und E-Mail-Postfächer. Diese Sicherungen werden je nach Tarif sieben bis vierzehn Tage aufbewahrt und danach gelöscht. Sie dienen ausschließlich der Wiederherstellung im Störungsfall. Da Sicherungen auch personenbezogene Daten enthalten können, wirkt sich eine Löschung erst nach Ablauf dieser Frist vollständig aus. Die Sicherungen liegen ebenfalls in Deutschland und sind vom Auftragsverarbeitungsvertrag mit dogado erfasst. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Dateiablage und Datensicherung bei Hetzner

Unsere betrieblichen Daten legen wir auf einem angemieteten Speicher (Storage Share) der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, ab. Dabei handelt es sich um eine von Hetzner betriebene Nextcloud-Instanz, die ausschließlich uns zur Verfügung steht. Der Speicher befindet sich in einem Rechenzentrum in Deutschland, eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt. Mit Hetzner besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Dort abgelegt sind insbesondere:

  • Angebote, Rechnungen und sonstige Auftragsunterlagen einschließlich Kunden- und Vertragsdaten (siehe Abschnitte 14 und 15)
  • geschäftlicher Schriftverkehr und betriebliche Dokumente
  • Foto- und Videoaufnahmen von Veranstaltungen (siehe Abschnitt 13)
  • Sicherungskopien unserer Websites, Datenbanken und der Rechnungssoftware

Der Zugriff ist passwortgeschützt und auf uns beschränkt, die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Hetzner stellt allein den Speicher bereit, nimmt vom Inhalt keine Kenntnis und wertet ihn nicht aus.

Freigabelinks: Wenn wir Ihnen Dateien über einen Link aus dieser Ablage bereitstellen, ist der Link nur für die vereinbarte Dauer gültig und wird danach wieder deaktiviert. Wir geben Links nur an die jeweils Beteiligten weiter.

Dateien löschen wir, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (siehe Abschnitt 17).

Von diesem Speicher werden automatisch alle sechs Stunden Momentaufnahmen (Snapshots) erstellt. Sie werden sieben Tage aufbewahrt und danach überschrieben. Sie dienen ausschließlich der Wiederherstellung im Störungsfall. Da sie personenbezogene Daten enthalten können, wirkt sich eine Löschung in der Ablage erst nach Ablauf dieser Frist vollständig aus.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Unterlagen der Abwicklung eines Auftrags dienen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für aufbewahrungspflichtige Unterlagen und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer geordneten und ausfallsicheren Datenhaltung. Datenschutzhinweise von Hetzner: hetzner.com/de/legal/privacy-policy.

5. Einwilligungsverwaltung

Damit Sie entscheiden können, welche nicht notwendigen Dienste geladen werden, setzen wir Einwilligungsbanner ein. Ihre Entscheidung wird gespeichert, damit wir nicht bei jedem Aufruf erneut fragen müssen. Diese Speicherung ist zur Erfüllung unserer Nachweispflicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Auf it-und-veranstaltungstechnik-hense.de verwenden wir Klaro!, eine quelloffene Lösung, die vollständig auf unserem Server läuft. Gespeichert wird ein Cookie namens klaro-consent mit einer Laufzeit von 180 Tagen. Es enthält ausschließlich Ihre Auswahl, keine Kennung Ihrer Person.

Auf it-hense.de und veranstaltungstechnik-hense.de verwenden wir Real Cookie Banner (devowl.io GmbH). Dabei wird jedem Besucher eine pseudonyme Kennung (UUID) zugewiesen und zusammen mit Zeitpunkt, gewählten Diensten und technischen Umständen der Einwilligung gespeichert. Die Speicherung erfolgt auf unserem eigenen Server. Cookies: real_cookie_banner*, Laufzeit 365 Tage.

Ihre Einwilligung können Sie auf jeder Seite über den Link in der Fußzeile jederzeit ändern oder widerrufen.

Auf dem Impressum und auf dieser Datenschutzerklärung wird kein Einwilligungsbanner angezeigt. Diese Pflichtinformationen sollen ohne vorherige Entscheidung lesbar sein. Auf diesen Seiten werden deshalb auch keine einwilligungspflichtigen Dienste geladen. Ihre Einstellungen können Sie dort weiterhin über den Link in der Fußzeile aufrufen.

Nachweis Ihrer Einwilligung

Wir sind nach Art. 7 Abs. 1 DSGVO verpflichtet, Einwilligungen nachweisen zu können. Auf it-und-veranstaltungstechnik-hense.de protokollieren wir dazu jede aktive Entscheidung auf unserem eigenen Server. Gespeichert werden ausschließlich:

  • Zeitpunkt der Entscheidung
  • eine in Ihrem Browser erzeugte Zufalls-Kennung
  • die Fassung der Banner-Konfiguration und die Sprache
  • welche Dienste Sie an- oder abgewählt haben

Nicht gespeichert werden IP-Adresse, Browserkennung, Referrer oder sonstige Angaben, die Sie identifizieren könnten. Der Eintrag ist für uns keiner Person zuzuordnen. Die Zufalls-Kennung liegt in Ihrem Browser im Cookie consent-id (Laufzeit 180 Tage). Nur wenn Sie uns diese Kennung nennen, können wir den zugehörigen Eintrag finden, etwa im Rahmen einer Auskunft nach Art. 15 DSGVO.

Die Protokolleinträge werden nach 1275 Tagen automatisch gelöscht. Das entspricht der Laufzeit der Einwilligung von 180 Tagen zuzüglich der regelmäßigen Verjährungsfrist von drei Jahren nach § 195 BGB. Die Protokolldatei liegt auf unserem Server und ist über das Internet nicht abrufbar. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Auf it-hense.de und veranstaltungstechnik-hense.de übernimmt Real Cookie Banner diese Dokumentation, wie oben beschrieben.

6. Die Seite it-und-veranstaltungstechnik-hense.de

Die Seite it-und-veranstaltungstechnik-hense.de ist so aufgebaut, dass beim Aufruf keine Verbindung zu Servern Dritter hergestellt wird. Schriftarten, Symbole, Stylesheets und JavaScript werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Es sind insbesondere keine Google Fonts, keine Inhalte von Content-Delivery-Netzwerken und keine Social-Media-Plugins eingebunden.

OpenStreetMap-Karte: Auf dem Impressum von it-und-veranstaltungstechnik-hense.de kann eine Karte angezeigt werden. Sie wird über eine Zwei-Klick-Lösung eingebunden und erst geladen, wenn Sie die Karte aktiv anfordern oder im Banner zustimmen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an openstreetmap.org übertragen. Anbieter: OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Datenschutzhinweise: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy. Für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor. Rechtsgrundlage: Einwilligung.

7. it-hense.de und veranstaltungstechnik-hense.de

Beide Seiten laufen auf WordPress mit dem Seiten-Editor Elementor (Elementor Ltd.). Elementor speichert im Local Storage und Session Storage Ihres Browsers Angaben darüber, ob Sie Elemente ausgeblendet haben, damit diese nicht erneut erscheinen. Diese Daten verlassen Ihren Browser nicht und werden nicht zu Analysezwecken ausgewertet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Fonts

Auf diesen beiden Seiten können Schriftarten von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachgeladen werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen, eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Cookies werden dabei nicht gesetzt. Die Schriften werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Datenschutzhinweise: policies.google.com/privacy. Rechtsgrundlage: Einwilligung.

Google reCAPTCHA

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben setzen wir Google reCAPTCHA ein (Google Ireland Limited, Anschrift wie oben). reCAPTCHA wertet zur Unterscheidung zwischen Mensch und Maschine unter anderem IP-Adresse, Verweildauer, Maus- und Tastaturbewegungen sowie Geräte- und Browserinformationen aus. Diese Daten können mit Daten von Nutzern verknüpft werden, die zeitgleich bei einem Google-Konto angemeldet sind. Gesetzte Cookies unter anderem: NID, SIDCC, __Secure-3PAPISID, SSID, SAPISID. reCAPTCHA wird nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Ohne Einwilligung können Sie uns jederzeit per Telefon oder E-Mail erreichen. Datenschutzhinweise: policies.google.com/privacy. Rechtsgrundlage: Einwilligung.

8. Reichweitenmessung mit Matomo

Auf allen drei Websites setzen wir Matomo zur Reichweitenmessung ein. Matomo ist eine quelloffene Software, die wir selbst betreiben, unter matomo.it-und-veranstaltungstechnik-hense.de auf unserem eigenen Server. Es findet keine Übermittlung an Dritte und keine Übermittlung in Drittländer statt.

Erfasst werden pseudonymisierte Daten wie aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerätetyp, ungefährer Standort und die zuvor besuchte Seite. Zur Wiedererkennung werden Cookies gesetzt, unter anderem _pk_id (13 Monate), _pk_ses (30 Minuten), _pk_ref (6 Monate) und mtm_consent (1 Jahr). Die Cookies liegen jeweils auf der besuchten Domain.

Matomo wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage: Einwilligung.

9. Kontaktformulare

Auf it-hense.de und veranstaltungstechnik-hense.de können Sie uns über ein Kontaktformular erreichen. Wir setzen dafür die Erweiterung Contact Form 7 ein. Die Erweiterung läuft auf unserem eigenen Server, eine Übermittlung an den Hersteller findet nicht statt.

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden per E-Mail an unser Postfach zugestellt und dort weiterverarbeitet. Eine dauerhafte Speicherung der Einsendungen in der Datenbank der Website findet nicht statt. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet, alle weiteren Angaben machen Sie freiwillig.

Zum Schutz vor automatisierten Eingaben ist dem Formular Google reCAPTCHA vorgeschaltet (siehe Abschnitt 7). Ohne Einwilligung in reCAPTCHA können Sie das Formular nicht absenden; nutzen Sie in diesem Fall bitte Telefon oder E-Mail.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Beantwortung von Anfragen.

Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Kontakt per Telefon, E-Mail und WhatsApp

Wenn Sie uns anrufen oder eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anliegen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. E-Mails werden bei dogado gehostet (siehe Abschnitt 4).

WhatsApp Business: Wir sind auch über WhatsApp Business erreichbar. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland, ein Unternehmen der Meta-Gruppe. Für geschäftliche Konten gelten ergänzend die WhatsApp Business Bedingungen.

Wenn Sie uns über WhatsApp kontaktieren, verarbeitet WhatsApp Ihre Telefonnummer, Ihr Profilbild sowie Metadaten der Kommunikation wie Zeitpunkt und Häufigkeit der Nachrichten nach eigenen Vorgaben. Darauf haben wir keinen Einfluss. Die Inhalte Ihrer Nachrichten sind Ende-zu-Ende-verschlüsselt, die Metadaten sind es nicht. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Wir speichern die über WhatsApp ausgetauschten Nachrichten nur so lange, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Nutzung dieses Kanals ist Ihre Kontaktaufnahme und damit Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Wenn Sie diesen Weg vermeiden möchten, erreichen Sie uns jederzeit per Telefon oder E-Mail. Datenschutzhinweise von WhatsApp: whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.

11. Instagram-Profil

Wir betreiben ein öffentliches Profil bei Instagram. Anbieter ist Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Beim Besuch unseres Profils verarbeitet Meta Ihre Daten nach eigenen Vorgaben, unter anderem zur Erstellung von Nutzungsstatistiken. Auf die konkrete Verarbeitung haben wir keinen Einfluss und keinen Zugriff auf die zugrunde liegenden Rohdaten. Wir erhalten lediglich aggregierte Statistiken.

Soweit dabei Statistiken erstellt werden, sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO. Die wesentlichen Inhalte dieser Vereinbarung finden Sie unter facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data. Ihre Betroffenenrechte können Sie sowohl uns gegenüber als auch gegenüber Meta geltend machen; wir leiten Anfragen weiter, wenn sie primär Meta betreffen.

Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzhinweise: privacycenter.instagram.com/policy. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Außendarstellung des Betriebs.

Auf unseren Websites sind keine Instagram-Plugins eingebunden. Die Verlinkung auf unser Profil ist ein einfacher Link, der erst beim Anklicken eine Verbindung zu Instagram herstellt.

12. Google Unternehmensprofil

Wir unterhalten ein Unternehmensprofil bei Google, das in der Google-Suche und in Google Maps angezeigt wird. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wenn Sie unser Profil aufrufen, verarbeitet Google Ihre Daten nach eigenen Vorgaben. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss und keinen Zugriff auf die zugrunde liegenden Rohdaten. Wir erhalten von Google lediglich zusammengefasste Statistiken, etwa wie oft das Profil aufgerufen und wie oft eine Route zu uns abgefragt wurde.

Wenn Sie eine Bewertung abgeben, veröffentlicht Google den von Ihnen gewählten Namen und den Inhalt Ihrer Bewertung. Wir können öffentlich darauf antworten. Eine abgegebene Bewertung können nur Sie selbst wieder löschen, nicht wir.

Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Datenschutzhinweise: policies.google.com/privacy. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Auffindbarkeit des Betriebs.

13. Fotos und Videos von Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Tätigkeit in der Veranstaltungstechnik entstehen Aufnahmen der von uns aufgebauten Technik. Dabei können im Hintergrund auch Personen erkennbar sein, etwa Gäste einer Veranstaltung.

Solche Aufnahmen fertigen wir nur an, wenn sie im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung zulässig sind, insbesondere wenn der Veranstalter auf Foto- und Videoaufnahmen hingewiesen hat. Gezielte Einzelaufnahmen von Personen fertigen wir nur mit deren Einwilligung an.

Wir verwenden ausgewählte Aufnahmen als Referenz auf unseren Websites und in unseren Social-Media-Profilen, um unsere Arbeit zu zeigen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Darstellung unserer Leistungen; ergänzend gelten die §§ 22, 23 Kunsturhebergesetz. Soweit eine Einwilligung eingeholt wurde, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Grundlage.

Sie möchten nicht auf einer Aufnahme zu sehen sein? Eine formlose Nachricht an info@it-und-veranstaltungstechnik-hense.de genügt. Wir entfernen die betreffende Aufnahme dann von unseren Websites und aus unseren Profilen. Ein Grund muss nicht angegeben werden.

14. Kunden- und Vertragsdaten

Für Angebote, Aufträge und deren Abwicklung verarbeiten wir insbesondere:

  • Name, Firma, Anschrift
  • Telefonnummer und E-Mail-Adresse
  • Angaben zum beauftragten Gewerk, zu Terminen und Örtlichkeiten
  • Vertrags-, Abrechnungs- und Zahlungsdaten
  • Schriftverkehr im Zusammenhang mit dem Auftrag

Diese Daten verarbeiten wir in unserer selbst betriebenen Rechnungssoftware (siehe Abschnitt 15), in unserem E-Mail-Postfach und in unserer Dateiablage bei Hetzner (siehe Abschnitt 4). Ein Kundenverwaltungssystem eines Drittanbieters setzen wir nicht ein.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Aufbewahrung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.

Bei IT-Aufträgen kann es vorkommen, dass wir im Rahmen von Wartung, Support oder Fehlersuche Zugriff auf Systeme erhalten, in denen personenbezogene Daten Dritter gespeichert sind. In diesen Fällen werden wir für unsere Kunden als Auftragsverarbeiter tätig und schließen einen Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

15. Rechnungsstellung

Zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen setzen wir die quelloffene Software Invoice Ninja ein. Wir betreiben diese Software selbst auf eigenem Server. Es findet keine Übermittlung an den Hersteller oder an andere Dritte statt und es werden keine Daten in Drittländer übertragen.

Verarbeitet werden die zur Rechnungsstellung erforderlichen Stamm-, Vertrags- und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

Von den Daten der Rechnungssoftware erstellen wir regelmäßig Sicherungen, die in unserer Dateiablage bei Hetzner liegen (siehe Abschnitt 4).

16. Empfänger Ihrer Daten

Eine Übermittlung findet nur statt, soweit sie erforderlich ist:

EmpfängerZweckGrundlage
dogado GmbHHosting der Websites, des Matomo-Servers und der E-Mail-PostfächerAuftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Hetzner Online GmbHDateiablage und Datensicherung (Storage Share)Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Google Ireland LimitedSchriftarten und Spamschutz auf zwei WebsitesIhre Einwilligung
Google Ireland LimitedUnternehmensprofil in Suche und MapsBerechtigtes Interesse
WhatsApp Ireland LimitedKommunikation, sofern Sie diesen Kanal wählenIhre Kontaktaufnahme
Meta Platforms IrelandBetrieb unseres Instagram-ProfilsBerechtigtes Interesse
OpenStreetMap FoundationKartendarstellung, nur nach AnforderungIhre Einwilligung
FinanzbehördenErfüllung steuerlicher PflichtenRechtliche Verpflichtung
KreditinstituteAbwicklung von ZahlungenVertragserfüllung

Darüber hinaus geben wir Daten nur weiter, wenn Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

17. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. In Sicherungskopien wirkt sich eine Löschung erst mit dem Überschreiben des jeweiligen Sicherungsstands aus (siehe Abschnitt 4).

Für Unterlagen mit steuerlicher oder handelsrechtlicher Relevanz gelten die Fristen aus Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung. Diese betragen je nach Art der Unterlage in der Regel sechs bis zehn Jahre, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist. Während dieser Zeit ist die Verarbeitung auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht beschränkt.

18. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:

  • Auskunft darüber, ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO)
  • Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an info@it-und-veranstaltungstechnik-hense.de.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen.

Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie können sich jederzeit bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

19. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unsere Verarbeitung oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung. Das Datum oben zeigt den aktuellen Stand.

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